在过去的十年里,远程工作和在家工作越来越受专业人士的欢迎。事实上,2018年的一项研究发现70%的全球员工远程工作每周至少一次。但是,冠状病毒大流行由此导致的世界许多地区的封锁迫使大量员工进入陌生的领域,不仅仅是远程工作,而是全职在家工作(WFH)。

考虑到这些情况,我们认为分享一些针对WFH的安全提示会很有用,而不仅仅是针对它突然需要确保整个远程劳动力的团队,但需要个人采取自己的预防措施。

我现在一直在偏远超过五年,从几个地点而且大多数是WFH,所以我敢说我可以从个人经历中说话。

WFH物理安全

第一个如此明显的它 - 不明显的技巧是确保您的工作设备是安全的,并且您避免提供未经授权的机密信息视图。以下是在WFH时踩着物理安全的几种方法:

  • 如果你因为物品或其他原因需要离开家,确保你的工作设备要么关闭要么上锁——包括任何移动电话您可以使用查看电子邮件或拨打工作电话。
  • 如果你和室友或小孩住在一起,即使你离开一会儿,也要确保锁上电脑。不要把你的工作留给别人,以此来诱惑你的室友或家人。即使在工作场所也是如此,因此WFH必须这样做。
  • 如果您无法在您家中铺设一个单独的工作空间,请务必在工作日结束时收集您的设备,并将某个地方存储在视线之外。这不仅会让他们不小心开放或被盗,而且还可以帮助将您的工作人寿与您的家庭生活分开。

系统访问

也许你的办公室网络是如此的保护,以至于很少考虑限制访问敏感数据的服务器。或者你现在不得不在你的个人笔记本电脑上工作——在冠状病毒颠覆你的生活之前,你并没有想过要保护它。

无论哪种方式,现在都是时候开始考虑如何防止未经授权的访问。如果你认为网络罪犯(和普通罪犯)会对全球事件敏感,不会攻击远程工作者,遗憾的是,你错了

  • 应至少访问您的计算机的桌面密码受保护,密码应为强密码。如果系统被盗,这将防止窃贼轻松访问公司信息。
  • 如果Office网络权限先前给您无限地访问工作软件,现在您可能需要输入各种密码以获得访问权限。如果您的工作场所还​​没有提供单点登录服务考虑使用密码管理器。这将比你桌上的一份书面密码清单更安全。
  • 加密还有助于保护有关被盗或受妥协的计算机的信息。检查工作机上是否在工作机上处于活动状态。如果您不确定,请询问您的IT部门是否拥有它,如果他们认为这是必要的。
  • 如果你正在把你的工作电脑连接到你的家庭网络上,确保你不要让网络上的其他电脑看到它。如果必须将其添加到HomeGroup中,请确保关闭共享文件选项。

分开工作和个人设备

我们知道,说起来容易做起来难。不过,就像在工作生活和家庭生活之间划清界限很重要一样,设备也是如此。你的孩子现在在家接受教育,还要交电子作业吗?你是不是为了避开商店而在网上订购杂货和食品?最好不要把这些头发和工作划在一起。

虽然它似乎在两者之间来回不断地转换既麻烦,但尽量至少保持主工作电脑和主要的家用计算机单独(如果您有多个此类设备)。如果您可以为移动设备做同样的事情 - 更好。您安装的程序和软件越多,您介绍的潜在漏洞。

  • 不要在您编译工作电子表格的同一台计算机上支付您的家庭费用。您不仅可以为自己创造混淆,还可以在网络犯罪分子期待时损害您的个人信息违背贵公司。
  • 不要从你的私人电子邮件地址发送与工作相关的电子邮件,反之亦然。这不仅看起来不专业,而且你正在编织一个一旦恢复正常的办公程序就很难解开的网络。
  • 说到家庭教育,让孩子的数字课程与你的工作设备分开尤其重要。两者都是威胁行为者的巨大目标。想象一下,当他们发现他们不仅可以通过一个没有安全保障的远程工作人员掠夺一个组织的网络,而且还可以收集信息时,他们会多么高兴对年轻学生来说,PII是非常宝贵的,在黑暗的网络上赚了一大笔钱。

安全连接

  • 确保您可以访问组织的云基础架构,并通过A可以隧道隧道VPN与加密
  • 为家里的Wi-Fi设置一个强大的密码,以防VPN无法使用或者由于某种原因无法使用。
  • 访问本地路由器上的设置也应密码保护。请务必更改它的默认密码 -没有12345,人

网络安全最佳实践

其他WFH安全预防措施可能并不是那些与你应该在办公室练习的那些不同的全部,但是当你在自己的家庭环境中工作时,他们很容易忘记。一些最重要的:

  • 警惕网络钓鱼邮件。将会有很多人试图利用恐惧与冠状病毒相关,有关隔离及其心理影响的问题,甚至假装提供建议或健康信息.用敏锐的眼睛扫描这些邮件,不要打开附件,除非它们来自一个已知的、可信的来源。
  • 与网络钓鱼有关:我很确定我们可以期待看到崛起商业电子邮件妥协(BEC)欺诈行为。你的公司可能会给你发很多关于新工作流程、流程或员工保证的电子邮件和信件。小心那些伪装成高级职员的人,密切关注发件人的实际电子邮件地址。
  • 当心过度接触社交媒体,并尽量保持典型的行为和常规:你通常在午餐时间查看手机上的社交媒体吗?现在就做同样的事情。再一次,要注意骗局和错误信息,因为犯罪分子喜欢使用这种媒介诱捕他们的受害者

其他安全预防措施

不是每个组织都为这一情景做好了准备,因此只有一些人可能没有含量的自然远程安全在其他人做的地方。确保你自己跟上组织中关于远程工作的指导方针。如果有不清楚的地方就问问路。不是每个人都有同样水平的科技悟性——唯一愚蠢的问题是没有被问到的问题。

在您放心WFH不会成为安全灾难之前,我已经列出了一些您可能需要回答的问题。以下是一些值得考虑的问题:

  • 当你长时间远程工作时,确保你知道谁负责更新。你是否应该保持一切都是最新的,或者你的IT部门可以为你做这些事情吗?
  • 您的系统可能需要额外的安全软件,因为它已经离开了组织网络的安全环境。与IT部门确认是否应安装附加解决方案:是否需要Windows PC的安全程序或者你的Mac.(被打了)两倍的威胁作为2019年的Windows计算机)?如果您正在使用Android设备,请下载安全软件这可以保护手机吗?(iOS不允许在防病毒供应商外。)
  • 数据存储和备份将如何工作?您能否将本地文件保存并备份到企业云解决方案中?找出他们希望你在特定的角色中使用哪一个。

以不同的方式

这对很多人来说是一个很大的调整。WFH的最初几天可能会让你感到烦躁、不舒服、没有动力,或者干脆精疲力竭。向列表中添加安全提示可能只是增加你的疲劳现在。我们理解。一天一次,一步一步来。

在家工作时,找一个舒适的工作区,在那里你可以摆出健康的姿势,尽量减少别人的干扰,并且你的存在对别人的行为影响最小。休息一下,伸展你的腿,让你的眼睛休息一下。在visme.co上,你可以找到一张很好的信息图表,里面有很多关于在家工作.如果您喜欢WFH,现在是时候向雇主证明这是一个长期的可行选择。

大家注意安全!现在比以往任何时候都要多。