打印机是办公室里一个重要的、看不见的组成部分，尽管有时声音很大。但它们往往充满了神秘的肉类图标，奇怪的闪烁灯，或错误信息，没有使用手册。没问题，你可以在下一站打印!

错了。打印机也可以在网络的多个方面进行在线操作。所以，你不仅不能打印你必须签署的医疗政策表格，现在你还得想:还有什么可能被拦截了?

这种对基本打印机/混合设备操作的挫折通常会溢出到工作场所，造成有害的结果。当基本功能仍然是一个谜时，它可能会在其他地方造成许多问题。在…的时代可删节网上烤面包机家庭安全系统让人们远离自己的家在维修期间，难怪我们会忘记一些更平常的危险。

但是等等…打印机? !

不要以为打印机刚从盒子里出来就完全固定好了，可以开动了。您可能需要对打印机和任何使用它的设备进行一些配置。更不用说，还有物理安全问题需要考虑。

打印机有很多方式会导致安全问题，在一些情况下，它们甚至不需要在线。大约80%的美国办事处都是这样开放的平面图现在，打印机和它们的内容经常被放在那里供所有人访问。一些最基本的东西，比如执行不佳的办公室布局，可能会导致问题，因为它本质上给了数十名员工接触敏感文件的物理权限——这只是需要考虑的风险之一。

除了物理访问，管理员还需要确保更新和运行所有补丁的网络漏洞。此外，偶然或有意泄露扫描或打印文件是高度敏感内容的一个令人担忧的领域，如薪水，或有价值的专有信息的高调目标。

到目前为止，你可能还没有意识到你的打印机有安全隐患，但这不是我们编的。默认设置允许这台打印机可能用作恶意使用的匿名文件存储。在其他地方，全世界有15万打印机妥协“提高对暴露打印机的意识。”有一台打印机，上面有传真功能，还能让时光倒流到1991年?哦,一个恶意传真帮助接管个人电脑．

如果你对这一切都很陌生，别担心。我们将带领您通过一些最常见的打印机安全闪点，并希望为您指出正确的方向。

物理安全:为了你的方便?

办公室里的打印机的全部意义在于，任何人都可以使用它，无论他们在哪个楼层，或者即使他们在家里工作。一个人独自负责打印几百英里外的人需要收到的文件，这种情况并不少见。但是你如何保证当文件离开设备时，正确的收信人站在托盘前呢?当数据在您的网络内传输时，您如何确保数据是安全加密的呢?

好消息是，许多这种功能现在已经内置在现代打印机中，因此您可以相应地进行规划。许多模型提供不同级别的物理安全以满足您的需求。

例如，你可能想要一个把你的纸盘锁好如果里面的纸是用于重要的业务。或者当出现各种水印样式的图案时未经授权印刷发生？

一些制造商提供安全拉印，在那里文件不会从打印机队列中释放没有正确的收件人提供密码，身份证，甚至二维码。这意味着不需要把敏感文件放在托盘里让任何人去捡，更重要的是，它甚至有助于环境，因为它不会把废纸撒得到处都是。

制造商还可能为打印队列中存储文档的任何地方提供加密，无论是在现场还是在云中，并提供加密每一步文件在网络上的传输。

有了这些类型的流程，您可能不需要担心其他技术稍低的安全措施。这些可能包括:

  • 让员工用“印刷资金”给身份证充值，以确保不会浪费纸张，也不会到处乱印
  • 把打印机安装在一个安全的，有闭路电视的密室里
  • 限制使用用于汇款或账单/费用报销的某些类型的纸张

如果你的打印机不能完成以上的大部分或全部功能，这些是你需要记住的备份措施。

锁定数字文件和网络认证

你不会发现很多打印机缺乏扫描能力，虽然锁定打印工作都很好，但有一个明显的风险，即纸质文件变成电子文件，然后可能发送给所有人。

这就是为什么一些设备提供锁定PDF扫描等服务，这通常需要在文件中自动设置密码:要打开文件，首先需要获得获得密码的授权。其他人甚至会加密扫描，让人觉得“这可能不会在eBay上结束。”如果您需要一台设备允许某些形式的协议，但拒绝其他形式的协议，或在特定的网络安全策略内操作，有一些设备也可能做到这一点(浏览到第三节)．

在高端从确保BIOS完整性和白名单到运行实时入侵保护，这些设备可以做任何事情。从我感觉这很合理完成当释放我十天的卡纸,但增加了复杂性在设备安全绝对是值得组织需要纸的小径,审计,锁定潜在的攻击表面的每一寸土地。

记忆保持:一切在心中

现代印刷商会有存储空间位除了支持u盘和存储卡外，它们还可以在塑料外壳中发出哒哒的响声。好消息是，大部分的电子烟都是暂时的，当你拔掉电子烟的插头时，它们就会消失在一缕烟雾中(希望不是真正的烟雾，否则你会有一系列新的问题要担心)。

即便如此，如果你打算处理一台打印机，你还是要确保你做了几件事。首先:移除所有外部存储，如u盘和存储卡。在那之后，检查手册，看看到底是什么样的存储包含在硬件和你如何擦除它。任何人碰到您的旧打印机并试图从它中重建或提取内容的可能性非常小，所以这绝对是最后一步。

剩余10%油墨

除了一些特殊的注意事项外，还有很多需要考虑的地方。在一个组织中，每天都有大量的人不得不使用一些设备，这是一种独特的现象，在涉及社会工程和内部威胁时，这带来了额外的担忧。一些更坚固的打印机安全解决方案可能是相当昂贵的，并不是每个人都有预算，以适应这些类型的购买决定。

话虽如此，即使你不能把最新最好的技术带到办公室，你也可以想出一些B计划，就像上面列出的一些。一旦你意识到一个不安全的打印机在网络上有多么脆弱，肯定有总比没有好。